Evidence hostů

Online evidence hostů a podklady pro zákonné knihy

Checkinn.cz převádí údaje hostů z papírových formulářů do kontrolovaného online postupu: vyplnění přes odkaz, QR kód na recepci nebo kiosk, schválení recepcí, evidence pobytů a archiv.

  • Evidence hostů a pobytů
  • Archiv a odjezdy
  • Přehled pro recepci
Vyzkoušet zdarma Kontakt
Pro ubytovatele, kteří chtějí mít provozní data přehledně a připravit z nich zákonné podklady bez opakovaného přepisování. Začít s Checkinn.cz

Evidence hostů

Digitální záznam pobytu začíná online check-inem.

Host zadá údaje přes formulář, personál je zkontroluje a schválený pobyt zůstává dostupný pro provoz, vyhledávání, odjezdy, archiv a exporty.

  • Podklady pro zákonné knihy

    Pobyty jsou uložené v přehledech a lze z nich připravit podklady. Listinnou domovní knihu cizinců však služba nenahrazuje.

  • Evidence hostů

    Hosté, pobyty, kontakty a historie zůstávají dohledatelné podle provozního oprávnění.

  • Archiv pobytů

    Dokončené pobyty lze vyhledávat, kontrolovat a používat pro pozdější provozní potřeby.

  • GDPR a role

    Přístupy řídí role, změny zůstávají v auditní stopě a vybraná osobní pole se ukládají šifrovaně.

Evidence v praxi

Evidence má navazovat na skutečný provoz recepce.

Checkinn.cz neřeší jen uložení záznamu. Propojuje formulář hosta, kontrolu personálem, přehled pobytů, odjezdy a archiv.

01 Vznikne čekající záznam
Host odešle online check-in a údaje se zobrazí personálu ke kontrole.
02 Recepce doplní provozní údaje
Pokoj, datumy, poznámky a opravy se řeší před schválením.
03 Pobyt se uloží do evidence
Schválený záznam je součástí přehledů a archivu.
04 Data lze dál použít
Podle potřeby se použijí pro odjezdy, přehledy nebo UbyPort hlášení.
Archiv dokončené pobyty a historie na jednom místě
Role oddělené přístupy pro majitele a personál
UbyPort hlášení ubytovaných cizinců podle nastavení

Související řešení

Další témata, která řeší čeští ubytovatelé

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Je Checkinn.cz elektronická ubytovací kniha?

Je to online provozní evidence hostů a pobytů. Slouží jako podklad pro zákonné knihy, ale nenahrazuje listinnou domovní knihu cizinců ani podepsaný přihlašovací tiskopis.

Nahrazuje systém papírové formuláře?

Omezuje ruční přepisování a interní papír. Povinné listinné dokumenty, zejména domovní knihu cizinců a podepsané přihlašovací tiskopisy, musí ubytovatel vést podle pokynů Policie ČR.

Dá se dohledat historie pobytu?

Ano. Schválené a dokončené pobyty zůstávají v archivu a lze s nimi pracovat podle oprávnění.

Je evidence propojená s UbyPortem?

Schválené pobyty zahraničních hostů mohou sloužit jako základ pro hlášení do UbyPortu.

Vyzkoušet v provozu

Začněte s jedním objektem a jedním příjezdem nanečisto.

Ukážeme vám online check-in, recepční kontrolu, evidenci pobytů a archiv na běžném provozu vašeho ubytování.

Vyzkoušet zdarma Kontakt