Hostely a ubytovny

Online check-in pro hostely a ubytovny

Rychlé příjezdy, sdílené pokoje a zahraniční hosté vyžadují čistý proces. Checkinn.cz sbírá údaje přes QR formulář a nechává recepci vše zkontrolovat před schválením.

  • Rychlé skupinové příjezdy
  • Kontrola dokladů a pokojů
  • Evidence cizinců a Ubyport export
Vyzkoušet zdarma Kontakt
Pro recepce, které řeší vysoký počet příjezdů, vícelůžkové pokoje a méně času na papírování. Začít s Checkinn.cz

Hostelový provoz

Check-in nesmí zdržovat frontu na recepci.

Host vyplní údaje dopředu nebo na místě přes QR. Recepce pak pracuje s čekajícími záznamy, doplní pokoj nebo lůžko a schválí pobyt až po kontrole.

  • Vícelůžkové pokoje

    Personál může pracovat s pokojem, lůžkem, daty pobytu a poznámkami bez ručního přepisování.

  • Rychlé odbavení skupin

    Odkaz nebo QR kód lze poslat hostům předem, aby příjezd na recepci trval kratší dobu.

  • Zahraniční hosté

    Systém pomáhá připravit údaje potřebné pro evidenci cizinců a další provozní výstupy.

  • Role pro personál

    Majitel a zaměstnanci mohou mít oddělené přístupy podle toho, co v provozu skutečně dělají.

Recepční tok

Méně opisování dokladů při každém příjezdu.

Hostel dál kontroluje správnost údajů a dokladů. Checkinn.cz mu k tomu dává přehled čekajících a schválených pobytů.

01 Host dostane odkaz
Před příjezdem, ve zprávě z rezervačního systému nebo na recepci přes QR kód.
02 Vyplní údaje ve svém jazyce
Formulář podporuje češtinu, angličtinu, němčinu a španělštinu.
03 Recepce přiřadí pokoj
Personál doplní pokoj nebo lůžko, ověří doklad a upraví chybějící data.
04 Pobyt jde do evidence
Schválený záznam zůstane v přehledech, archivu a exportech.
Skupiny každý host může vyplnit svůj vlastní záznam
Recepce schvaluje až po kontrole údajů a dokladu
Ubyport příprava dat pro zahraniční hosty

Související řešení

Další témata, která řeší čeští ubytovatelé

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Je Checkinn.cz vhodný pro hostel s vícelůžkovými pokoji?

Ano. Recepce může pracovat s pokoji, lůžky, příjezdy, odjezdy a poznámkami podle nastavení objektu.

Umí systém zrychlit check-in skupiny?

Ano. Každý host může vyplnit údaje přes odkaz předem, takže recepce už hlavně kontroluje a schvaluje.

Co když host udělá chybu?

Záznam nejdříve čeká na kontrolu. Personál může údaje opravit nebo doplnit před schválením pobytu.

Nahrazuje Checkinn.cz kontrolu dokladů?

Ne. Systém pomáhá se sběrem a evidencí dat, ale ověření dokladu a správnosti údajů zůstává na provozovateli ubytování.

Vyzkoušet v provozu

Začněte s jedním objektem a jedním QR workflow.

Ukážeme vám online check-in, recepční kontrolu, evidenci pobytů a exportní postup na běžném provozu vašeho ubytování.

Vyzkoušet zdarma Kontakt