Hlášení cizinců

Příprava údajů pro hlášení cizinců

U zahraničních hostů je důležitá úplnost a kontrola údajů. Checkinn.cz pomáhá data sesbírat přes online check-in, zkontrolovat na recepci a navázat na oznamování ubytování cizince do UbyPortu.

  • Sběr údajů zahraničních hostů
  • Kontrola před schválením
  • Evidence a UbyPort
Vyzkoušet zdarma Kontakt
Opatrný provozní nástroj pro ubytovatele. Ne právní rada ani náhrada odpovědnosti provozovatele. Začít s Checkinn.cz

Cizinci v ubytování

Nejdřív správná data, potom hlášení.

Host zadá údaje digitálně, recepce je zkontroluje a až schválený pobyt se používá pro evidenci nebo hlášení do UbyPortu. Tím se snižuje ruční přepisování i riziko neúplných záznamů.

  • Údaje zahraničních hostů

    Formulář pomáhá sesbírat informace potřebné pro pobyt a další evidenční práci ubytovatele.

  • Kontrola úplnosti

    Čekající záznamy projdou kontrolou personálu před uložením mezi schválené pobyty.

  • Více jazyků pro hosty

    Hosté mohou formulář vyplnit v češtině, angličtině, němčině, ruštině nebo španělštině.

  • Bez přehnaných slibů

    Systém pomáhá s daty a kontrolou. Právní povinnosti a finální kontrola zůstávají na ubytovateli.

Opatrný postup

Evidence cizinců má být kontrolovaná, ne jen automatická.

Checkinn.cz je provozní software pro sběr a přípravu dat. Ubytovatel si vždy hlídá správnost údajů, termíny a potvrzení podle své situace.

01 Host zadá údaje online
Odkaz, recepční QR kód nebo kiosk otevře formulář pro vyplnění údajů k pobytu.
02 Personál ověří záznam
Recepce může porovnat údaje s dokladem a doplnit provozní informace.
03 Pobyt se schválí
Schválený záznam je připravený pro archiv a další postupy.
04 Naváže správný způsob hlášení
Automatické odeslání vyžaduje účet UbyPortWS. Běžný portál podporuje ruční zadání nebo UNL; bez funkčního elektronického přístupu se postupuje listinně podle pokynů Policie ČR.
Cizinci strukturovaný sběr údajů zahraničních hostů
Audit dohledatelnost změn a schválených pobytů
UbyPort návaznost na oznámení ubytovaného cizince

Související řešení

Další témata, která řeší čeští ubytovatelé

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Pomůže Checkinn.cz s hlášením cizinců?

Ano. Pomáhá se sběrem a kontrolou údajů; automatické odesílání lze zapnout pouze pro objekt s funkčním účtem UbyPortWS. Nenahrazuje právní odpovědnost ubytovatele.

Může host vyplnit údaje před příjezdem?

Ano. Odkaz lze poslat předem, aby měla recepce záznam připravený ke kontrole.

Jak se řeší chyby v údajích?

Záznam před schválením kontroluje personál, který může údaje doplnit nebo opravit podle provozního postupu.

Je stránka právním návodem?

Ne. Checkinn.cz popisuje provozní software. Konkrétní právní povinnosti si ubytovatel ověřuje podle své situace.

Vyzkoušet v provozu

Začněte s jedním objektem a jedním příjezdem nanečisto.

Ukážeme vám online check-in, recepční kontrolu, evidenci pobytů a archiv na běžném provozu vašeho ubytování.

Vyzkoušet zdarma Kontakt