Koho se povinnost týká
Oznamovací povinnost podle zákona o pobytu cizinců (č. 326/1999 Sb.) platí pro každého, kdo ubytuje hosta bez českého státního občanství. Nezáleží na velikosti provozu — týká se hotelů, penzionů, hostelů i apartmánů a krátkodobých pronájmů.
Lhůta: do 3 pracovních dnů od ubytování
Ubytování cizince je nutné oznámit do 3 pracovních dnů. Hlášení přijímá Policie ČR elektronicky přes aplikaci UbyPort.
Co potřebujete před prvním hlášením
- registraci ubytovacího zařízení u cizinecké policie a přidělený identifikátor IDUB,
- přístupové údaje do UbyPortu,
- úplné údaje hosta: jméno, datum narození, státní občanství, číslo dokladu, vízum a účel pobytu, datum příjezdu a odjezdu.
Tři způsoby, jak hlášení podat
- Ruční zadání hosta přímo v aplikaci UbyPort — vhodné pro občasná hlášení, ale každý údaj se opisuje ručně.
- Hromadné nahrání připraveného souboru — rychlejší při více hostech, příprava souboru ale zůstává na vás.
- Automatizované odesílání z napojeného systému — údaje z online check-inu odejdou po schválení pobytu bez přepisování.
Doručenky a chybové protokoly
Po odeslání vrací UbyPort potvrzení o doručení, případně chybový protokol. Obojí je dobré archivovat — při kontrole doloží, že hlášení proběhlo včas a v pořádku.
V Checkinn.cz vzniká hlášení ze schválených pobytů zahraničních hostů automaticky a doručenky i chybové protokoly zůstávají u záznamu pobytu.