Obsah návodu
Koho se povinnost týká
Oznamovací povinnost podle zákona o pobytu cizinců (č. 326/1999 Sb.) platí pro každého, kdo ubytuje hosta bez českého státního občanství. Nezáleží na velikosti provozu — týká se hotelů, penzionů, hostelů i apartmánů a krátkodobých pronájmů.
Lhůta: do 3 pracovních dnů od ubytování
Ubytování cizince je nutné oznámit Policii ČR do 3 pracovních dnů. Elektronické oznámení probíhá přes registrovaný přístup do UbyPortu; bez zřízeného a funkčního elektronického přístupu použijte listinný přihlašovací tiskopis podle pokynů místně příslušného odboru cizinecké policie.
Co potřebujete pro elektronické hlášení
- registraci ubytovacího zařízení u cizinecké policie a přidělený identifikátor IDUB,
- přístupové údaje do UbyPortu,
- úplné údaje hosta: jméno, datum narození, státní občanství, číslo dokladu, vízum a účel pobytu, datum příjezdu a odjezdu.
Způsob hlášení podle dostupného přístupu
- Bez registrace a funkčního přístupu do UbyPortu — použijte listinný přihlašovací tiskopis; UNL ani automatické odesílání v tomto stavu použít nelze.
- S běžným účtem UbyPort — zadejte hosta ručně v portálu nebo nahrajte UNL soubor připravený v Checkinn.cz.
- Se samostatnými údaji UbyPortWS — Checkinn.cz může po správném nastavení odesílat schválené pobyty automaticky.
Doručenky a chybové protokoly
Po odeslání vrací UbyPort potvrzení o doručení, případně chybový protokol. Obojí je dobré archivovat — při kontrole doloží, že hlášení proběhlo včas a v pořádku.
Má-li objekt zapnuté a funkční automatické hlášení UbyPortWS, Checkinn.cz připraví hlášení ze schválených pobytů zahraničních hostů a doručenky i chybové protokoly uchová u záznamu pobytu.