Založení objektu
Objekt je v Checkinn.cz jedno ubytovací zařízení: penzion, hostel, apartmánový dům nebo chata. Každý objekt má vlastní nastavení, pokoje, QR kód i evidenci pobytů.
- V levém menu otevřete Objekty a zvolte Přidat objekt.
- Vyplňte název, adresu a kontakt. Tyto údaje se používají i v evidenci pobytů, proto je uveďte tak, jak je má ubytovací zařízení registrované.
- Uložte objekt. Hned poté se objeví v přehledu a můžete pokračovat nastavením pokojů.
Pokoje a lůžka
Pokoje a lůžka určují, kam recepce hosta při schválení příjezdu zařadí. U hostelů pracujete s lůžky, u penzionů a apartmánů obvykle stačí pokoje.
- V detailu objektu otevřete záložku Pokoje.
- Přidejte pokoje s názvem a kapacitou. U vícelůžkových pokojů můžete evidovat jednotlivá lůžka.
- Kapacity průběžně upravujte podle skutečného stavu, ať nabídka při schvalování odpovídá provozu.
QR kód a check-in odkaz
Každý objekt má vlastní adresu online check-inu. Tu samou adresu nese i QR kód, který vytisknete na recepci.
- V detailu objektu otevřete záložku QR kód.
- Stáhněte tiskovou verzi a umístěte ji na recepci nebo ke vstupu.
- Stejnou adresu můžete vkládat do zpráv hostům před příjezdem.
Kontrola před prvním hostem
Než pustíte online check-in do provozu, doporučujeme krátkou kontrolu:
- název a adresa objektu odpovídají registraci ubytovacího zařízení,
- pokoje a kapacity sedí se skutečným stavem,
- QR kód je vytištěný a odkaz jste si sami prošli z telefonu,
- pokud hlásíte zahraniční hosty, máte připravené nastavení UbyPortu.