Začínáme: nastavení objektu

Založení objektu

Objekt je v Checkinn.cz jedno ubytovací zařízení: penzion, hostel, apartmánový dům nebo chata. Každý objekt má vlastní nastavení, pokoje, QR kód i evidenci pobytů.

1. V levém menu otevřete Objekty a zvolte Přidat objekt.
2. Vyplňte název, adresu a kontakt. Tyto údaje se používají i v evidenci pobytů, proto je uveďte tak, jak je má ubytovací zařízení registrované.
3. Uložte objekt. Hned poté se objeví v přehledu a můžete pokračovat nastavením pokojů.

Pokoje a lůžka

Pokoje a lůžka určují, kam recepce hosta při schválení příjezdu zařadí. U hostelů pracujete s lůžky, u penzionů a apartmánů obvykle stačí pokoje.

1. V detailu objektu otevřete záložku Pokoje.
2. Přidejte pokoje s názvem a kapacitou. U vícelůžkových pokojů můžete evidovat jednotlivá lůžka.
3. Kapacity průběžně upravujte podle skutečného stavu, ať nabídka při schvalování odpovídá provozu.

QR kód a check-in odkaz

Každý objekt má vlastní adresu online check-inu. Tu samou adresu nese i QR kód, který vytisknete na recepci.

1. V detailu objektu otevřete záložku QR kód.
2. Stáhněte tiskovou verzi a umístěte ji na recepci nebo ke vstupu.
3. Stejnou adresu můžete vkládat do zpráv hostům před příjezdem.

Automatizace a pravidla pro hosty

V nastavení objektu určíte, co se stane po odeslání formuláře a jak se pobyt uvolní při odjezdu. Volby nastavujte pro každý objekt samostatně podle provozu recepce.

• Zobrazit na stránce pro hosty: objekt může host vybrat ve veřejném online check-inu.
• Odeslat e-mail po check-inu: host dostane potvrzení po dokončení online formuláře.
• Automaticky schválit s přiřazením lůžka: po začátku pobytu systém při volné kapacitě přiřadí lůžko a záznam schválí.
• Automatický check-out: v den odjezdu přestane host blokovat lůžko od nastaveného času check-outu; při vypnutí zůstává lůžko obsazené do ručního dokončení odjezdu.
• Pravidla ubytování: host si při online check-inu přečte pravidla konkrétního objektu.

Kontrola před prvním hostem

Než pustíte online check-in do provozu, doporučujeme krátkou kontrolu:

• název a adresa objektu odpovídají registraci ubytovacího zařízení,
• pokoje a kapacity sedí se skutečným stavem,
• QR kód je vytištěný a odkaz jste si sami prošli z telefonu,
• režim schvalování, check-out čas a pravidla pro hosty odpovídají provozu recepce,
• pokud hlásíte zahraniční hosty, máte připravené nastavení UbyPortu.