Co potřebujete od Policie ČR
Pro automatické hlášení potřebuje ubytovací zařízení od cizinecké policie tři věci: identifikační číslo IDUB, zkratku zařízení a samostatný účet UbyPort WS určený pro automatizované hlášení. Běžné přihlášení do portálu UbyPort pro ruční práci nestačí.
Účet UbyPort WS vydává policie na žádost ubytovatele pro konkrétní ubytovací zařízení. Uživatelské jméno má tvar UBY-WS_ nebo uby-ws.
Zapnutí automatiky v aplikaci
- Otevřete Objekty, zvolte úpravu objektu a záložku UbyPort.
- Vyplňte IDUB a zkratku přesně podle přidělení od policie.
- Zadejte přihlašovací údaje účtu UbyPort WS. Ukládají se šifrovaně a slouží jen pro hlášení tohoto objektu.
- Nastavte datum Hlášení od. Automatika hlásí pouze pobyty od tohoto data, starší záznamy nechá být.
- Uložte nastavení a spusťte test spojení, ať máte jistotu, že údaje sedí.
Jak automatika pracuje
Hlásí se pouze schválené pobyty zahraničních hostů. Automatika běží denně a záznam odesílá následující den po schválení, u prodloužení pobytu po dni, kdy navazující úsek začíná. Zákonná lhůta pro nahlášení jsou 3 pracovní dny od ubytování.
Recepce nemusí nic odesílat ručně, údaje ale dál kontroluje při schvalování. Odpovědnost za správnost hlášení zůstává na ubytovateli.
Doručenky a výsledky
Výsledek každého hlášení najdete v záložce UbyPort u objektu: stav, čas a doručenku PDF od policie. Doručenky uchovávejte, slouží jako doklad o splnění povinnosti.
Když se hlášení nepodaří
Pokud poslední hlášení objektu skončí chybou, aplikace zobrazí upozornění dole v levém menu s odkazem přímo na záložku UbyPort daného objektu.
- Otevřete upozornění v levém menu a přejděte na záložku UbyPort.
- Podle popisu chyby zkontrolujte přihlašovací údaje, IDUB a zkratku, případně údaje hosta v záznamu.
- Po opravě automatika záznam zopakuje sama při dalším běhu, nic se neztratí.