Tři cesty k vyplnění
Všechny tři cesty vedou na stejný formulář objektu, liší se jen tím, kdy a kde ho host otevře:
- odkaz ve zprávě před příjezdem: host vyplní údaje v klidu předem,
- QR kód na recepci: host naskenuje kód vlastním telefonem při příjezdu,
- kiosk: formulář otevřený na tabletu recepce pro hosty bez telefonu.
Odkaz před příjezdem
- Zkopírujte adresu online check-inu ze záložky QR kód v detailu objektu.
- Vložte ji do potvrzení rezervace nebo do zprávy den před příjezdem.
- Vyplněný check-in čeká na nástěnce na kontrolu recepce, nic se neschvaluje automaticky.
QR kód na recepci
- Vytiskněte QR kód objektu a umístěte jej viditelně na recepci.
- Host kód naskenuje fotoaparátem telefonu a formulář se otevře v jeho jazyce.
- Po odeslání host počká na recepci, než personál záznam zkontroluje a schválí.
Kiosk na tabletu
- Otevřete adresu online check-inu na tabletu recepce.
- Formulář ponechte otevřený, po každém odeslání je připraven pro dalšího hosta.
- Tablet je vhodný pro hosty bez vlastního telefonu nebo pro skupinové příjezdy.
Co host vyplňuje a v jakém jazyce
Formulář si host přepne do češtiny, angličtiny, němčiny, ruštiny nebo španělštiny. Vyplňuje údaje potřebné pro evidenci pobytů: jméno, doklad, adresu, datum narození, u zahraničních hostů státní občanství, účel pobytu a případně vízum.
Rozsah údajů odpovídá zákonné evidenci, takže schválený záznam rovnou slouží pro ubytovací knihu i hlášení cizinců.