Obsah návodu
Kdy export použít
Objekty se zapnutým automatickým hlášením do UbyPortu ruční podklady nepotřebují, hlášení odchází sama a doručenky najdete u objektu. Export se hodí v těchto situacích:
- máte běžný účet UbyPort, ale objekt zatím nemá přístup UbyPortWS pro automatiku,
- webová služba je dočasně nedostupná, ale ruční přihlášení a nahrání UNL do portálu funguje,
- potřebujete zpětně doložit pobyty za období před zapnutím automatiky,
- obec si vyžádá přehled pobytů kvůli poplatku z pobytu.
Přechodné období podle dostupného přístupu
Bez registrace a funkčního účtu UbyPort nelze UNL soubor do portálu nahrát. Checkinn.cz můžete používat pro sběr údajů, schvalování a interní evidenci, ale zahraniční hosty musíte do zřízení elektronického přístupu oznámit listinným přihlašovacím tiskopisem podle pokynů Policie ČR.
S běžným účtem UbyPort můžete stáhnout UNL a ručně jej nahrát do portálu. Automatické odesílání zpřístupní až samostatné údaje UbyPortWS.
Po získání UbyPortWS zapněte automatiku až od data, od kterého má Checkinn.cz skutečně začít odesílat hlášení. Pobyty už oznámené papírově nebo přes UNL ponechte před tímto datem.
Příprava souboru pro portál UbyPort
Tento postup použijte pouze tehdy, když máte funkční přístup do portálu UbyPort. Samotné stažení UNL z Checkinn.cz oznámení Policii ČR neprovede.
- Otevřete část Export v levém menu.
- Zvolte objekt a období, za které chcete pobyty doložit.
- Aplikace před stažením zkontroluje úplnost údajů. Pokud některému záznamu chybí povinný údaj, uvidíte konkrétní seznam, co doplnit.
- Stažený soubor nahrajete v portálu UbyPort jako dávku.
Kontrola úplnosti před odesláním
Soubor projde stejnou kontrolou jako automatické hlášení: formát dokladů, státní občanství podle číselníku, datumy pobytu i údaje ubytovacího zařízení. Chybu tak odhalíte u sebe, ne až při nahrání na portál.
Podklady pro obec
Pro poplatek z pobytu slouží evidence pobytů v archivu. Počty nocí a hostů za období najdete ve Statistikách, podrobnosti k sazbám a osvobozením v průvodci poplatkem z pobytu.