Adresář hostů
Část Hosté je adresář všech hostů napříč objekty: kontakty, historie pobytů a interní poznámky. U vracejících se hostů tak recepce vidí souvislosti dřív, než host dorazí.
Archiv pobytů
Archiv obsahuje schválené a ukončené pobyty. Záznamy dohledáte podle jména, data i objektu.
- Otevřete část Archiv v levém menu.
- Vyhledejte záznam podle jména hosta nebo zúžte výběr podle data a objektu.
- V detailu pobytu vidíte všechny evidované údaje včetně historie změn.
Ubytovací kniha online
Evidence pobytů v Checkinn.cz plní roli ubytovací knihy: záznamy jsou úplné, v časové posloupnosti a uchovávají se 6 let. Vybraná osobní pole jsou šifrovaná a změny mají auditní stopu.
Podklady při kontrole
Při kontrole obce nebo policie dohledáte záznamy v archivu během chvíle. Podklady pro vybrané období připravíte v části Export, doručenky hlášení najdete u objektu v záložce UbyPort.