Návod

Zkušební účet a fakturace

Zkušební účet slouží k reálnému nastavení prvního objektu. Tento návod vysvětluje, co se děje s daty po skončení zkušebního období a kde řešit faktury nebo fakturační adresu.

Aktualizováno 30. června 2026

Co zůstává ze zkušebního účtu

Zkušební účet není oddělená ukázka. Pracujete ve stejném účtu, ve kterém můžete pokračovat i po přechodu na placený tarif.

Objekty, pokoje, check-in odkaz, QR kód, čekající check-iny, schválené pobyty i archiv zůstávají v účtu. Není potřeba zakládat vše znovu.

Přechod na placený provoz

Blížící se konec zkušebního období vidí vlastník účtu v aplikaci. Pokud chcete pokračovat, domluvíte si s podporou vhodný tarif a fakturační období.

Po přiřazení placeného tarifu pokračuje účet plynule dál. Pokud zkušební nebo placené období vyprší bez navazující dohody, aplikace může přejít do režimu pro čtení, aby zůstala evidence dohledatelná, ale nevznikaly nové zápisy.

Kde najdete faktury

Když je faktura připravená, vlastník účtu uvidí v aplikaci upozornění. Faktury jsou dostupné v profilu v části Předplatné.

U faktury vidíte období, splatnost, stav úhrady a tlačítko pro stažení PDF.

Fakturační adresa a adresa objektu

Adresa objektu je adresa konkrétního ubytování. Používá se v provozu, evidenci pobytů a nastavení objektu.

Fakturační údaje patří k firmě nebo provozovateli účtu a používají se pro smlouvu a faktury. Nemusí být stejné jako adresa apartmánu nebo penzionu.

V profilu v části Firma si fakturační údaje zkontrolujete. Pokud je potřebujete změnit, napište podpoře, protože tyto údaje zákazník neupravuje přímo v aplikaci.

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Přijdu po zkušebním období o vyplněné check-iny?

Ne. Data zůstávají ve stejném účtu. Po přechodu na placený tarif pokračujete s nastavením a evidencí, které už máte.

Přijde faktura automaticky po měsíci?

Fakturu v aplikaci uvidíte, až ji připravíme pro domluvené období a tarif. Pokud potřebujete upřesnit tarif nebo fakturační údaje, napište podpoře.

Může být fakturační adresa jiná než adresa apartmánu?

Ano. Adresa objektu popisuje ubytování, fakturační údaje popisují provozovatele účtu. Tyto údaje mohou být odlišné.

Vyzkoušet v provozu

Méně papírování od prvního příjezdu.

Online check-in, evidence hostů, ubytovací kniha online i hlášení do UbyPortu na běžném provozu vašeho ubytování.