Co propojení umí
- rezervace z Hostify nebo Beds24 se do Checkinn.cz načítají samy,
- u každé rezervace vidíte, kolik hostů už vyplnilo check-in, například 2 / 4,
- každá rezervace má vlastní odkaz na check-in pro všechny své hosty,
- odkaz rezervace pošlete hostovi ze svého e-mailu nebo ze zprávy vašeho PMS,
- schválené check-iny zahraničních hostů jdou jako dosud do UbyPortu.
Jak propojení zapnout
- Napište nám a beta propojení vám zapneme.
- V Checkinn.cz otevřete Konektory a vyberte Hostify nebo Beds24.
- Hostify: v Settings → Open Developer Portal → API Access vytvořte klíč se šablonou Full read only a oprávněním Reservations read (incl. guest data) a vložte ho do Checkinn.cz.
- Beds24: v Settings → Marketplace → API vytvořte pozvánkový kód (invite code) se čtecím oprávněním bookings, bookings-personal a properties a vložte ho do 24 hodin.
- Ke každému ubytování z PMS přiřaďte objekt v Checkinn.cz.
Jak se zapíší hosté
Host dostane odkaz své rezervace, nebo otevře odkaz či QR kód objektu. U objektu s propojením nejdřív zadá číslo rezervace z potvrzení od Booking.com, Airbnb nebo ubytování a příjmení, na které je rezervace vedená. Kdo číslo rezervace nemá, pokračuje bez něj jako dosud.
Každý host vyplní svůj check-in sám, za děti do 15 let ho vyplní dospělý. Po odeslání host vidí, kolik hostů z rezervace už je zapsaných, a může rovnou otevřít check-in dalšího hosta nebo poslat odkaz spolucestujícím.
Každý check-in dál zkontrolujete a schválíte vy, protože hlášení policii podává ubytovatel.
Údaje a bezpečnost
Checkinn.cz z PMS jen čte: termín pobytu, počet hostů, číslo rezervace a jméno, e-mail a telefon hlavního hosta. Do PMS nic nezapisuje.
Jména a kontakty hostů z rezervací ukládáme šifrovaně a rezervace mažeme 30 dní po odjezdu, nebo hned po odpojení.
Při hledání rezervace host neuvidí žádné údaje jiných hostů. Systém jen ověří, že číslo rezervace a příjmení patří k sobě.