Návod

Nástěnka: kontrola a schválení příjezdů

Nástěnka je denní pracovní plocha recepce: čekající check-iny, dnešní příjezdy a odjezdy na jednom místě. Schválení pobytu zabere pár vteřin, kontrola zůstává na personálu.

Aktualizováno 13. června 2026

Co na nástěnce vidíte

Po přihlášení vidí recepce tři skupiny: check-iny čekající na schválení, schválené pobyty a dnešní odjezdy. Čekající záznamy přibývají, jakmile host odešle formulář.

Kontrola a schválení záznamu

Otevřete čekající check-in na nástěnce.
Porovnejte údaje s dokladem hosta: jméno, číslo dokladu, datum narození.
Doplňte nebo upravte pokoj či lůžko, datumy pobytu a interní poznámku.
Záznam schvalte. Tím se pobyt zapíše do evidence a u zahraničních hostů se připraví pro hlášení do UbyPortu.

Úpravy po schválení

Schválený pobyt zůstává dohledatelný v archivu. Prodloužení pobytu zapisujte přes prodloužení u záznamu, ať evidence i hlášení navazují na původní pobyt.

Návod: evidence hostů a archiv

Odjezdy a úklid

Dnešní odjezdy vidí recepce na nástěnce a personál úklidu v části Úklid. Zaměstnanec s oprávněním úklidu vidí jen to, co pro práci potřebuje: pokoje k úklidu po odjezdu.

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Musí se každý check-in schvalovat ručně?

Ano, a je to záměr. Ubytovatel odpovídá za správnost evidence, proto záznam vždy projde rukama personálu.

Co se stane se zamítnutým záznamem?

Zamítnutý check-in se nezapíše do evidence pobytů. Hodí se pro omylem odeslané nebo duplicitní formuláře.

Vidí nástěnku i zaměstnanci?

Ano, pokud jim dáte oprávnění pro nástěnku. Přístup řídíte v části Zaměstnanci.

Vyzkoušet v provozu

Méně papírování od prvního příjezdu.

Online check-in, evidence hostů, ubytovací kniha online i hlášení do UbyPortu na běžném provozu vašeho ubytování.

Vyzkoušet zdarma Kontakt