Nezbytné cookies
Zajišťují zabezpečení, relaci, jazyk a uložení vaší volby cookies.
Centrum nápovědy
Návody pro provoz ubytování
Praktické postupy pro online check-in hostů, evidenci pobytů, recepci a automatické hlášení do UbyPortu.
9 produktových návodů
Česky a bez technického žargonu
Nejčastější úkoly
Začněte konkrétním krokem
Nejrychlejší cesta k prvnímu online check-inu a automatickému hlášení.
Produktová dokumentace
Návody podle části provozu
Postupy odpovídají tomu, jak je aplikace uspořádaná pro vlastníka, recepci i zaměstnance.
Začínáme
Založení účtu, objektu a příprava na první ostrý příjezd.
- Začínáme: nastavení objektu Od založení objektu po první příjezd hosta. Tento návod projde nastavení, které recepce potřebuje mít hotové před prvním online check-inem.
- Zkušební účet a fakturace Zkušební účet slouží k reálnému nastavení prvního objektu. Tento návod vysvětluje, jak pokračovat na placeném tarifu, kdy exportovat data při ukončení účtu, jaká odpovědnost zůstává na ubytovateli a kde řešit faktury nebo fakturační adresu.
Online check-in a provoz
Odkaz pro hosty, QR kód, kontrola údajů a schválení pobytu.
- Online check-in hostů Host vyplní údaje sám ve svém telefonu, recepce je už nepřepisuje. Návod ukazuje tři cesty, jak hosta k formuláři dostat, a co přesně vyplňuje.
- Nástěnka: kontrola a schválení příjezdů Nástěnka je denní pracovní plocha recepce: check-iny čekající na kontrolu, schválené pobyty a dnešní odjezdy na jednom místě. Objekt může používat ruční kontrolu, nebo automatické schválení s přiřazením lůžka.
Evidence a UbyPort
Automatické hlášení, dohledatelné pobyty a podklady pro úřady.
- Automatické hlášení do UbyPortu Schválené pobyty zahraničních hostů může Checkinn.cz hlásit do UbyPortu automaticky. Návod projde, co potřebujete od Policie ČR, jak automatiku zapnout a jak číst výsledky hlášení.
- Evidence hostů, zákonné podklady a archiv Každý schválený pobyt se zapisuje do provozní evidence. Návod ukazuje, kde záznamy hledat, jak připravit podklady a které zákonné knihy musí ubytovatel vést samostatně.
- Export a podklady pro úřady Část Export připraví z evidence pobytů UNL soubor pro ruční nahrání do portálu UbyPort i podklady pro obec. Ruční nahrání UNL vyžaduje existující registraci a funkční účet UbyPort.
Přehledy a tým
Statistiky, poplatek z pobytu a bezpečné role zaměstnanců.
- Statistiky a poplatek z pobytu Statistiky ukazují provoz v číslech: pobyty, noci a obsazenost podle objektů a období. Stejná čísla slouží jako podklad pro poplatek z pobytu.
- Zaměstnanci a oprávnění Každý člen týmu má vlastní účet a vidí jen části aplikace, které pro práci potřebuje. Návod pro vlastníky účtu, kteří nastavují přístup recepci a úklidu.
Česká legislativa v praxi
Průvodce povinnostmi ubytovatele
Srozumitelný kontext k evidenci hostů, hlášení cizinců a údajům, které aplikace zpracovává.
- Povinnosti ubytovatele Zákonné povinnosti českého ubytovatele přehledně.
- Jak vést ubytovací knihu Povinné údaje, digitální evidence a doba uchování.
- Jak hlásit cizince do UbyPortu Lhůta, registrace zařízení a praktický postup.
- Ubytovací formulář pro hosty Jaké údaje evidovat a jak formulář digitalizovat.
- e-Turista Připravovaný registr hostů: co se chystá a co platí dnes.
Pro tento výraz jsme nic nenašli
Zkuste kratší výraz, nebo nám napište a poradíme.
Rychlá orientace
Důležité povinnosti v jednom přehledu
Checkinn.cz pomáhá s evidencí a automatizací, právní odpovědnost za správnost údajů zůstává na ubytovateli.
- Hlášení cizinců
- Do 3 pracovních dnůod ubytování zahraničního hosta
- Domovní kniha
- Uchování 6 letod provedení posledního zápisu
- Poplatek z pobytu
- Podle vyhlášky obcesazba a termín se liší podle místa
- e-Turista
- Vývoj sledujemeaktuální stav shrnujeme v samostatném průvodci
Praktické informace ověřujte také v aktuálních pokynech Policie ČR, obce a Ministerstva pro místní rozvoj.
Potřebujete poradit?
Pomůžeme vám nastavit první ostrý provoz.
Projdeme váš typ ubytování, online check-in hostů i nastavení automatického hlášení.