Online check-in ubytování

Příjezdy hostů bez ručního přepisování

Checkinn.cz pomáhá hostelům, apartmánům, penzionům i menším hotelům sbírat údaje hostů přes odkaz, QR kód na recepci nebo kiosk, zkontrolovat je na recepci a vést přehlednou evidenci pobytů.

  • Odkaz, QR kód a kiosk
  • Kontrola na recepci
  • Evidence hostů a archiv
Vyzkoušet zdarma Kontakt
Pro ubytovatele, kteří chtějí méně papíru, méně přepisování a lepší kontrolu nad údaji hostů. Začít s Checkinn.cz

Provoz bez přepisování

Host zadá údaje jednou. Personál pracuje s hotovým záznamem.

Místo papírového formuláře nebo tabulek dostane host odkaz před příjezdem, QR kód na recepci nebo tablet v kiosku. Recepce záznam ověří, doplní pokoj a schválí pobyt pro další práci.

  • Check-in odkaz, QR kód a kiosk

    Veřejný formulář funguje na telefonu hosta, v e-mailu před příjezdem, přes QR kód na recepci i na recepčním tabletu.

  • Recepční kontrola

    Personál vidí čekající záznamy, kontroluje doklad, datumy, pokoj, poznámky a chybějící údaje.

  • Evidence pobytů

    Schválené pobyty zůstávají dohledatelné pro příjezdy, odjezdy, archiv a přípravu zákonných podkladů.

  • UbyPort bez opisování

    Schválené pobyty zahraničních hostů lze podle nastavení objektu navázat na hlášení do UbyPortu.

Jak to funguje

Srozumitelný postup pro každé české ubytování.

Checkinn nenahrazuje odpovědnost ubytovatele za správnost údajů. Dává mu ale strukturovaný postup od sběru dat po schválený pobyt.

01 Sdílíte check-in
Odkaz pošlete hostovi před příjezdem, QR kód zobrazíte na recepci nebo otevřete formulář v kiosku.
02 Host vyplní údaje
Formulář sbírá data potřebná pro provoz, evidenci a další povinnosti ubytovatele.
03 Recepce schválí pobyt
Personál ověří správnost, doplní provozní údaje a uloží záznam do systému.
04 Pobyt zůstane v evidenci
Schválené pobyty lze použít pro přehledy, archiv a přípravu zákonných podkladů.
Odkaz/QR online check-in před příjezdem, na recepci i v kiosku
5 jazyků čeština, angličtina, němčina, ruština a španělština pro formulář hosta
Recepce kontrola dokladů, pokojů, poznámek a schválení pobytu

Související řešení

Další témata, která řeší čeští ubytovatelé

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Pro jaké typy ubytování je Checkinn.cz vhodný?

Pro hostely, ubytovny, apartmány, Airbnb provozy, penziony, malé hotely i firmy s více objekty v České republice.

Musí host instalovat aplikaci?

Ne. Host otevře odkaz v běžném prohlížeči, případně načte QR kód na recepci, a vyplní formulář ve svém telefonu.

Může recepce údaje před uložením zkontrolovat?

Ano. Checkinn.cz staví pracovní tok na tom, že host údaje vyplní a personál je před schválením zkontroluje.

Pomůže systém s UbyPortem?

Ano. Checkinn.cz umí pracovat s hlášením ubytovaných cizinců do UbyPortu po kontrole a schválení pobytu. Ubytovatel dál ověřuje správnost hlášení a splnění svých povinností.

Vyzkoušet v provozu

Začněte s jedním objektem a jedním příjezdem nanečisto.

Ukážeme vám online check-in, recepční kontrolu, evidenci pobytů a archiv na běžném provozu vašeho ubytování.

Vyzkoušet zdarma Kontakt