Online check-in ubytování

Online check-in pro české ubytování

Checkinn.cz pomáhá hostelům, apartmánům, penzionům i menším hotelům sbírat údaje hostů přes QR formulář, zkontrolovat je na recepci a připravit pobyt pro evidenci nebo Ubyport.

  • QR formulář pro hosty
  • Kontrola a schválení recepcí
  • Archiv, evidence a Ubyport export
Vyzkoušet zdarma Kontakt
Pro ubytovatele, kteří chtějí méně papíru, méně přepisování a lepší kontrolu nad údaji hostů. Začít s Checkinn.cz

Provoz bez přepisování

Host zadá údaje jednou. Personál pracuje s hotovým záznamem.

Místo papírového formuláře nebo tabulek dostane host odkaz před příjezdem, QR kód na recepci nebo tablet v kiosku. Recepce záznam ověří, doplní pokoj a schválí pobyt pro další práci.

  • QR check-in pro hosty

    Veřejný formulář funguje na telefonu hosta, v e-mailu před příjezdem i na recepčním tabletu.

  • Recepční kontrola

    Personál vidí čekající záznamy, kontroluje doklad, datumy, pokoj, poznámky a chybějící údaje.

  • Evidence pobytů

    Schválené pobyty zůstávají dohledatelné pro příjezdy, odjezdy, archiv, exporty a interní provoz.

  • Exporty pro provoz

    Data lze připravit pro CSV, PDF, archiv a Ubyport podle nastavení objektu a odpovědnosti ubytovatele.

Jak to funguje

Jednoduchý pracovní tok pro každé české ubytování.

Checkinn nenahrazuje odpovědnost ubytovatele za správnost údajů. Dává mu ale strukturovaný postup od sběru dat po schválený pobyt.

01 Sdílíte QR odkaz
Host dostane odkaz v komunikaci před příjezdem, na recepci nebo přes kiosk.
02 Host vyplní údaje
Formulář sbírá data potřebná pro provoz, evidenci a další povinnosti ubytovatele.
03 Recepce schválí pobyt
Personál ověří správnost, doplní provozní údaje a uloží záznam do systému.
04 Data jsou připravená dál
Schválené pobyty lze použít pro přehledy, archiv, exporty nebo Ubyport postup.
QR online check-in před příjezdem i na recepci
4 jazyky čeština, angličtina, němčina a španělština pro hosty
UNL + WS příprava dat pro Ubyport soubor i Webovou službu

Související řešení

Další témata, která řeší čeští ubytovatelé

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Pro jaké typy ubytování je Checkinn.cz vhodný?

Pro hostely, ubytovny, apartmány, Airbnb provozy, penziony, malé hotely i firmy s více objekty v České republice.

Musí host instalovat aplikaci?

Ne. Host otevře odkaz nebo QR kód v běžném prohlížeči a vyplní formulář ve svém telefonu.

Může recepce údaje před uložením zkontrolovat?

Ano. Checkinn.cz staví pracovní tok na tom, že host údaje vyplní a personál je před schválením zkontroluje.

Pomůže systém s Ubyportem?

Ano. Checkinn.cz pomáhá připravit data a exporty pro Ubyport. Ubytovatel dál ověřuje správnost hlášení a splnění svých povinností.

Vyzkoušet v provozu

Začněte s jedním objektem a jedním QR workflow.

Ukážeme vám online check-in, recepční kontrolu, evidenci pobytů a exportní postup na běžném provozu vašeho ubytování.

Vyzkoušet zdarma Kontakt