Napojeno na UbyPort

Hlášení cizinců do UbyPortu bez ručního přepisování

Host vyplní údaje online, recepce pobyt zkontroluje a schválí. U objektu s nastavenými přístupovými údaji UbyPortWS může Checkinn.cz hlášení automaticky odeslat za konkrétní ubytovací zařízení.

  • Automatizace přes UbyPortWS
  • Odeslání po schválení pobytu
  • Doručenky a chybové protokoly
Vyzkoušet zdarma Kontakt
Pro hostely, apartmány a penziony, které chtějí méně opisování a jasný přehled nad oznamováním ubytovaných cizinců. Začít s Checkinn.cz

Oznamování cizinců

Nejdřív kontrola údajů, potom hlášení do UbyPortu.

Checkinn.cz pracuje se schválenými pobyty. Host zadá údaje přes online check-in, personál je ověří a až potom se záznam použije pro oznamování ubytování cizince ubytovatelem.

  • Samostatný účet UbyPortWS

    Pro automatické odesílání uložíte přístupové údaje UbyPortWS vydané pro konkrétní ubytovací zařízení. Běžný účet do portálu UbyPort pro automatizaci nestačí.

  • Hlášení po schválení

    Přes UbyPortWS odcházejí až záznamy, které prošly kontrolou recepce nebo správce objektu.

  • Kontrola údajů hosta

    Před odesláním lze zkontrolovat doklad, datumy, pokoj i úplnost údajů.

  • Výsledky u pobytu

    Doručenky a chybové protokoly zůstávají v dokumentech, aby bylo jasné, co bylo přijato a co vyžaduje opravu.

Postup hlášení

Od údajů hosta po oznámení na Policii ČR.

Strukturovaný postup snižuje ruční přepisování a dává recepci stejná data od check-inu až po výsledek hlášení.

01 Host vyplní online check-in
Údaje se sbírají přes veřejný formulář, ne přes papírový lístek.
02 Recepce záznam schválí
Personál zkontroluje doklad, datumy, pokoj a úplnost údajů.
03 UbyPortWS odešle hlášení
Je-li u objektu zapnutá automatizace a uložený funkční účet UbyPortWS, schválený cizinec se zařadí k odeslání.
04 Ubytovatel vidí výsledek
Přijaté hlášení, odmítnutí nebo chybový protokol zůstává v přehledu dokumentů.
UbyPort automatické hlášení ubytovaných cizinců
Policie ČR oznamování ubytování cizince ubytovatelem
Kontrola odeslání až ze schválených pobytů

Související řešení

Další témata, která řeší čeští ubytovatelé

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Umí Checkinn.cz automatické hlášení do UbyPortu?

Ano. Pro konkrétní objekt je ale nutný samostatný funkční účet UbyPortWS. Běžný účet do portálu UbyPort umožňuje ruční zadání nebo nahrání UNL souboru, nikoli automatické odesílání z Checkinn.cz.

Co když zatím nemám přístup do UbyPortu?

Samotné stažení UNL souboru hlášení neodešle. Bez zřízeného a funkčního elektronického přístupu se postupuje listinným přihlašovacím tiskopisem podle pokynů Policie ČR; konkrétní postup si ubytovatel ověří u místně příslušného odboru cizinecké policie.

Kdy se host hlásí do UbyPortu?

Až po kontrole a schválení pobytu v administraci. Systém nemá posílat nedokončené nebo neověřené záznamy.

Uvidím, jestli Policie ČR hlášení přijala?

Ano. V dokumentech se ukládají doručenky a případné chybové protokoly, aby měl ubytovatel jasný výsledek k řešení.

Přebírá Checkinn.cz odpovědnost ubytovatele?

Ne. Checkinn.cz automatizuje provozní krok, ale správnost údajů, kontrola výsledku a uchování potřebných potvrzení zůstávají na ubytovateli.

Vyzkoušet v provozu

Začněte s jedním objektem a jedním příjezdem nanečisto.

Ukážeme vám online check-in, recepční kontrolu, evidenci pobytů a archiv na běžném provozu vašeho ubytování.

Vyzkoušet zdarma Kontakt