Napojeno na UbyPort

Hlášení cizinců do UbyPortu bez ručního přepisování

Host vyplní údaje online, recepce pobyt zkontroluje a schválí. Checkinn.cz potom připraví hlášení ubytovaného cizince do UbyPortu pro konkrétní ubytovací zařízení.

  • Automatické UbyPort hlášení
  • Odeslání po schválení pobytu
  • Doručenky a chybové protokoly
Vyzkoušet zdarma Kontakt
Pro hostely, apartmány a penziony, které chtějí méně opisování a jasný přehled nad oznamováním ubytovaných cizinců. Začít s Checkinn.cz

Oznamování cizinců

Nejdřív kontrola údajů, potom hlášení do UbyPortu.

Checkinn.cz pracuje se schválenými pobyty. Host zadá údaje přes online check-in, personál je ověří a až potom se záznam použije pro oznamování ubytování cizince ubytovatelem.

  • Napojení na UbyPort

    Uložíte přístup pro konkrétní ubytovací zařízení a systém hlídá práci jen s tímto IDUB.

  • Hlášení po schválení

    Do UbyPortu odchází až záznamy, které prošly kontrolou recepce nebo správce objektu.

  • Kontrola údajů hosta

    Před odesláním lze zkontrolovat doklad, datumy, pokoj i úplnost údajů.

  • Výsledky u pobytu

    Doručenky a chybové protokoly zůstávají v dokumentech, aby bylo jasné, co bylo přijato a co vyžaduje opravu.

Postup hlášení

Od údajů hosta po oznámení na Policii ČR.

Strukturovaný postup snižuje ruční přepisování a dává recepci stejná data od check-inu až po výsledek hlášení.

01 Host vyplní online check-in
Údaje se sbírají přes veřejný formulář, ne přes papírový lístek.
02 Recepce záznam schválí
Personál zkontroluje doklad, datumy, pokoj a úplnost údajů.
03 Systém odešle hlášení
Schválený cizinec se podle nastavení objektu zařadí k odeslání do UbyPortu.
04 Ubytovatel vidí výsledek
Přijaté hlášení, odmítnutí nebo chybový protokol zůstává v přehledu dokumentů.
UbyPort automatické hlášení ubytovaných cizinců
Policie ČR oznamování ubytování cizince ubytovatelem
Kontrola odeslání až ze schválených pobytů

Související řešení

Další témata, která řeší čeští ubytovatelé

Časté otázky

Krátké odpovědi pro ubytovatele

Umí Checkinn.cz automatické hlášení do UbyPortu?

Ano. Pro objekt s platným UbyPort přístupem lze zapnout automatické hlášení schválených pobytů zahraničních hostů.

Kdy se host hlásí do UbyPortu?

Až po kontrole a schválení pobytu v administraci. Systém nemá posílat nedokončené nebo neověřené záznamy.

Uvidím, jestli Policie ČR hlášení přijala?

Ano. V dokumentech se ukládají doručenky a případné chybové protokoly, aby měl ubytovatel jasný výsledek k řešení.

Přebírá Checkinn.cz odpovědnost ubytovatele?

Ne. Checkinn.cz automatizuje provozní krok, ale správnost údajů, kontrola výsledku a uchování potřebných potvrzení zůstávají na ubytovateli.

Vyzkoušet v provozu

Začněte s jedním objektem a jedním příjezdem nanečisto.

Ukážeme vám online check-in, recepční kontrolu, evidenci pobytů a archiv na běžném provozu vašeho ubytování.

Vyzkoušet zdarma Kontakt