Založení účtu zaměstnance
- Otevřete část Zaměstnanci v levém menu. Vidí ji pouze vlastník účtu.
- Zvolte přidání zaměstnance a vyplňte jméno a přihlašovací údaje.
- Vyberte oprávnění po stránkách a účet uložte. Zaměstnanec se přihlašuje vlastním jménem a heslem.
Oprávnění po stránkách
Oprávnění odpovídají částem aplikace. Recepci obvykle stačí:
- Nástěnka pro schvalování příjezdů a přehled dne,
- Hosté a Archiv pro práci s evidencí,
- Objekty jen pro personál, který smí měnit nastavení,
- Export a Statistiky podle role v provozu.
Role úklidu
Zaměstnanec s oprávněním úklidu vidí část Úklid s dnešními odjezdy a stavem pokojů. Nemá přístup k osobním údajům hostů ani k nastavení objektů.
Doporučení z praxe
- každý člen týmu má vlastní účet, společná hesla komplikují auditní stopu,
- při odchodu zaměstnance účet hned deaktivujte,
- oprávnění nastavujte úsporně a rozšiřujte podle potřeby.