Bezpečnost dat

Informace o zpracování osobních údajů při online check-inu

Správcem údajů hosta je ubytovací zařízení, ve kterém se host ubytovává. Checkinn.cz poskytuje technickou platformu a zpracovává údaje jako zpracovatel podle pokynů ubytovacího zařízení.

Účely zpracování: online check-in, ověření a správa pobytu, recepční kontrola, interní poznámky ubytovatele, exporty, evidence poplatku z pobytu, splnění zákonných povinností ubytovatele včetně hlášení do UbyPortu a ochrana bezpečnosti služby.

Právní základ: právní základ určuje ubytovací zařízení jako správce. U povinných check-in údajů jde obvykle o plnění smlouvy o ubytování, splnění zákonné povinnosti a oprávněný zájem na provozu a bezpečnosti. Povinné údaje nejsou zpracovávány na základě souhlasu.

Rozsah údajů: jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, druh a číslo dokladu, vízum nebo pobytové oprávnění, trvalá adresa, datum příjezdu a odjezdu, účel pobytu, zdroj pobytu vybraný ubytovatelem, e-mail a telefon, pokud jsou uvedeny, a technické/auditní záznamy související se zpracováním.

Příjemci: oprávnění pracovníci ubytovacího zařízení, Checkinn.cz jako zpracovatel, nezbytní poskytovatelé technické infrastruktury a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon, zejména Policie ČR při UbyPort hlášení.

Doba uchování: nedokončené check-iny se uchovávají jen po technicky nezbytnou dobu podle nastavené retenční politiky. Dokončené check-iny, exporty a UbyPort potvrzení a evidence poplatku z pobytu se uchovávají po dobu, kterou určí ubytovací zařízení podle právních povinností, provozní potřeby a obrany právních nároků, typicky až 6 let u zákonných evidencí hostů. Žádost o výmaz nemusí vést k okamžitému smazání, pokud je další uchování vyžadováno zákonem.

Vaše práva: můžete požádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost nebo vznést námitku. U údajů konkrétního pobytu kontaktujte primárně ubytovací zařízení jako správce. Veřejný formulář pro přijetí žádosti a její bezpečné předání odpovědnému správci je dostupný na stránce GDPR žádost.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.